Jouw werk
Dienstverband: 16-40 uur
Locatie: Nunspeet
Werk- en denkniveau: MBO/HBO
Elke dag verbind je dagelijkse taken, lopende projecten en collega’s aan elkaar. Doordat jij alles perfect regelt, komen we samen tot de beste marketingoplossingen voor onze klanten en genieten we als team van ons vak. Jouw functie als officemanager heeft als rode draad: proces en communicatie.
Samen met onze klanten regisseren we een flinke diversiteit aan marketingactiviteiten. Daardoor spelen er in de uitvoering heel wat acties en taken tegelijkertijd. Je bent daarin een belangrijke schakel voor onze collega’s en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Zo zorg je voor open communicatie en structuur in ons werk. Verder werk je graag met checklists, ben je secuur en heb je graag de touwtjes in handen, maar dat spreekt voor zich bij zo’n functie.
Je bedient onze klanten door op de juiste momenten te schakelen en je voorziet ons team met jonge professionals van de juiste briefing, terugkoppeling en input. Je stelt de juiste vragen om elk project in de uitvoering goed te kunnen faciliteren en je koppelt de agenda’s aan elkaar voor effectieve brainstormmomenten.
Daarnaast pak je vaak even de telefoon aan om onze klanten te woord te staan, ondersteun je met voorkomende ad-hoc taken en ben je een kei in onze Nederlandse taal. Je bent dan ook geregeld degene die notuleert bij belangrijke sleutelmomenten en afspraken.
Wil jij werken voor veel verschillende klanten?
Een dag met onze office manager
Benieuwd hoe het is om bij Contique te werken? Loop een dagje mee en ervaar het zelf!
8:30 start van de dag
Met een kop koffie en een kort overleg bespreek je de planning. Wat speelt er? Wat heeft prioriteit? Jij brengt structuur aan en zorgt dat iedereen aan de slag kan. Je checkt je inbox en helpt een klant met een vraag over een lopend project. Ondertussen pak je een paar administratieve taken op en hou je het overzicht.
10:00 schakelen en verbinden
Een klant belt met een spoedvraag. Jij zorgt dat de juiste collega’s direct kunnen schakelen. Je plant een brainstormsessie in, checkt lopende taken en zorgt dat alles soepel verloopt. Dankzij jou weet iedereen wat er moet gebeuren.
12:30 lunch
Samen met collega’s geniet je van een lunch. Even bijpraten, lachen en opladen voor de middag.
15:00 notuleren en overleggen
Je notuleert een overleg en zet actiepunten uit. Een klant heeft een kleine wijziging in een campagne nodig – jij regelt het meteen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt dat deadlines gehaald worden.
17:30 einde van de werkdag
Je loopt langs collega’s: is alles afgerond? Nog losse eindjes? Jij zorgt dat de dag netjes wordt afgesloten en iedereen weet wat er morgen op de planning staat.
